进入装备资产管理平台(用户名、密码同信息门户)
进入方式1:在实装处网站https://sbc.ecust.edu.cn/首页下方的服务平台,点击 装备资产管理平台 进入。
进入方式2: 进入学校的 信息门户,在首页下方的 一网统管找到 装备资产管理 进入。
新增固定设备资产
在 资产登记 栏目下,在左边的新增资产中 点击 资产登记 ,填写固定资产登记卡片即可。
填写说明:
供货商一般为发票上显示的商家
厂家为设备的生产厂家,可以填写该设备品牌所对应的厂商。
设备金额较大经过学院或学校招标的,需要填写合同号,上传合同附件。
采购方式不是大批量需要改为3.分散采购
存放地名称请按照如下格式:
所在区(如不在上海还需填写省市)+具体大楼(标准名称,不要用机械楼、信息楼等常用名称,工训中心统一为科辅1楼,如有数字统一采用阿拉伯数字)+具体房间号
例如 徐汇校区实验17楼B01室、徐汇校区实验10楼102B室、奉贤校区实验1楼602室、奉贤校区教学B楼地下室、徐汇校区科辅1楼102室、上海闵行区江川路333号上海汽轮机厂性能实验大楼101室
经费科目和使用方向如无特殊情况应该统一(教学或科研,两项一般是一致的)
附件中的资产验收表下载网址:https://sbc.ecust.edu.cn/1569/list.htm
验收表中合同号没有可以不填写,领用人即为该设备的实际保管人(需为在职教工),放置地点请采用存放地点的标准格式。
验收组名单不少于3人,且均为在职教工。申购人和使用人可以为同一人。
因浏览器兼容问题,填写完成后如果点击 保存新增资产 按钮没有反应,需要切换到卡片的第一项(即填写资产名称的那页)后再点击 保存新增资产 按钮即可。
可以点击左侧的栏目 打印/修改/删除, 对已保存的登记表进行修改。
实装处审核通过后,可以点击左侧的栏目打 印已审单据(本期) 中 点选相应的单据,打印报增单,去财务处办理后续报销事宜。
报销手续完成后需要自行打印设备标签贴在设备上。(在财务处和实装处大厅(一食堂四楼)有自助打印,是触控屏,可以捏合进行屏幕显示的缩放,打印自己名下的设备标签)。